Har du lyst å være frivillig og bidra til å arrangere Skandinavias største konferanse / showcase-arena for musikkbransjen?

by:Larm 2013 nærmer seg med stormskritt.

Hvert år er vi avhengige av frivillige ildsjeler til at by:Larm blir så bra som mulig. Som frivillig på by:Larm får du innblikk i hva som foregår på innsiden og du kan bli kjent med ulike mennesker, få med deg mye bra musikk og ikke minst erfaring.

Som frivillig jobber du et bestemt antall timer og får til gjengjeld gratis adgang til alle konserter og seminarer under by:Larm. Du kan jobbe to-tre dager i forkant av by:Larm (opptil 24 timer til sammen), eller to-tre skift under by:Larm (opptil 18 timer til sammen). Vi regner med at du møter opp presist, edru og gjør en innsats etter beste evne.

Det er mellom 150 – 200 frivillige som jobber på by:Larm hvert år. Det er mange som søker, derfor er det viktig at du melder deg på snarest. Påmeldingen er ikke bindende, men det er veldig viktig at du er sikker på at du kan være med. Hvis du finner ut at du ikke kan være med allikevel, er det ekstremt viktig at du gir beskjed med en gang du vet.

Det er mange ulike arbeidsoppgaver og det er garantert noe du kan bidra med. Her er oversikten.

Seminarvert

Noen seminarer varer over hele dagen, noen bare en halv dag. Som seminarvert har du ansvar for være til stede på selve arrangementet, hjelpe til med mikrofon, navneskilt, vann til foredragsholdere osv. Du sjekker også delegatpass ved inngangen. Du får opplæring på forhånd.

Båndpåsett

Du er publikums første møte med festivalen, og gir armbånd i bytte mot billett. Du jobber to skift, og det er også muligheter for å jobbe dagen før festivalen starter for alvor. Dette er et sosialt knutepunkt, og du vil garantert både møte gamle kjente og få nye venner!

Innsjekk

Delegat-innsjekk foregår på hotellet Royal Christiania en dag i forkant og under selve by:Larm. Du registrerer ankomne i en database og hjelper til med å gi ut festivalpass til frivillige og delegater. Du får opplæring på forhånd.

Rigging

Du rigger opp i forkant eller i etterkant av by:Larm. Du må kunne ta i et tak og være i stand til å ta noen tunge løft. Det er viktig at du har evnen til å stå på og holde humøret oppe selv om jobbingen strekker ut litt lengre enn beregnet

Teltet

I teltet på Youngstorget er hjertet av by:Larm, og her er det oppgaver som ordensvakt, service og servering.

Runner

Du er stand-by og har mange forskjellige oppgaver som dukker opp underveis. Det kan være alt fra å bringe varer, steppe inn for noen som ikke har møtt opp på vakt, eller å dele ut aviser for å nevne noe.

Diverse

Du har lest gjennom alle kategoriene og aner ikke hvor du passer inn, eller du har massevis av erfaring og ønsker å bidra med noe mer på by:Larm. Fortell i søknaden din hva du kan.

Noe annet du vil fortelle oss?

Om du har spesielle ønsker, kvalifikasjoner eller erfaring fra festivaler, utested eller annet liknende arbeid? Fortell oss så kortfattet som mulig i boksen ovenfor.

Viktige frister

15. desember – du får en mail som bekrefter at du har fått jobb på by:Larm. I denne mailen får du også viktig informasjon om det å være frivillig hos oss.

7. januar – får du en mail med beskrivelse av hva du skal jobbe med.

Fra 14. januar ringer vi deg for å avtale dine arbeidstider.

Alle som melder seg på etter 7. januar vil få beskjed fortløpende. Frivilligpåmeldingen stenges når vi har fått nok frivillige.

Samarbeidspartnere

Profildesign:
Rune Mortensen og Frode Skaren
Webdesign og utvikling:
Manual design