Stiftelsen by:Larm driver ikke kommersiell virksomhet. Stiftelsen er registrert med sektorkode 770 (private konsumentorienterte organisasjoner uten profittformål). Stiftelsens formål er å lage en musikkfestival og en konferanse med nordisk profil i Oslo. Gjennom dette markedsfører by:Larm Oslo som musikkby og ”musikkhovedstad” nasjonalt og internasjonalt.

Seminardelen var til å begynne med kjernen i by:Larm. Det vokste fram få nye band på elitenivå, og det var liten vilje eller evne til å løfte nye talenter frem og videre ut på større markeder. Idéen bak by:Larm var å skape en katalysator som kunne bringe ulike aktører sammen og tilføre kunnskap, energi og ny entusiasme til delegater og arrangørby. Dette viste seg å være et sjakktrekk. Musikkbransjens ulike sjikt hadde tidligere ikke hatt et godt felles møtepunkt, og det var liten samhandling mellom de forskjellige aktørene.

Den viktigste suksessfaktoren var imidlertid at vi kombinerte dette med en musikkfestival. En musikkfestival i en årstid man ikke knytter til den tradisjonelle festivalsesongen. Etter noen år ble musikkfestivalen den viktigste delen av by:Larm og samlet tusenvis av nysgjerrige og musikkinteresserte publikummere. Musikkfestivalen i februar skulle også etter hvert vise seg å bli så stor og viktig at spillesteder, restauranter, reise og hotellnæringen nøt godt økonomisk av arrangementet som ble arrangert på en årstid det ellers er liten aktivitet.

De første årene etter at by:Larm ble etablert skjedde det en markant oppblomstring i norsk populærmusikk. Plateselskapene satset i større grad på norske talenter, og flere nye artister beveget seg opp på elitenivå og konsertmarkedet utviklet seg kraftig. by:Larm inspirerte også det lokale musikklivet i arrangørbyene og vi kunne spore økt aktivitet på konsert og festivalfronten.

Artister som Bigbang, Briskeby, Madrugada, John Olav Nilsen og Gjengen, Ida Maria, Moddi, Thomas Dybdahl, Kaizers Orchestra, Sondre Lerche – det er en lang liste av artister som har blitt oppdaget og båret frem av by:Larm. Mange av disse artistene har nå en internasjonal karriere.

Økonomi – inntektsstrømmen kan deles inn i tre

by:larm finansieres gjennom delegatinntekter, sponsorer, annonsesalg og offentlig tilskudd.

• 1/3 av inntektene fra billettsalg festival og delegatavgift seminar.
• 1/3 fra annonsører, sponsorer og samarbeidspartnere
• 1/3 fra offentlig tilskuddordninger (Oslo Kommune, Norsk Kulturråd, Utenriksdepartementet, Kulturdepartementet)

Finansiering av by:Larm: Arrangementet er delt opp i fire deler med fire ulike finansieringsmodeller.

by:Larm består av fire forskjellige deler; by:Larm Live, by:Larm Seminar, Internasjonale relasjoner og Nordisk plattform. Disse har ulike finansieringsmodeller. Utenriksdepartementet støtter for eksempel prosjektet Internasjonale relasjoner. Norsk Kulturråd gir tilskudd til by:Larm Live, etc.

1. by:Larm Live, budsjett 7,5 millioner (60 % av totalbudsjettet)

by:Larm Live er en musikkfestival hvor det avvikles +/- 350 konserter med +/- 150 forskjellige artister i løpet av tre dager på 20 forskjellige scener. Det er mellom 6 – 7.000 publikummere som hver kveld besøker en eller flere av konsertscenene.
Programmet er mangfoldig ved at vi slipper til det beste av norsk og nordisk musikk og at man kan velge mellom sjangre som elektronika, jazz, metal, urban/hiphop, folkemusikk, støy og kunstmusikk.
Festivalen finansieres ved billettsalg, tilskudd fra Oslo Kommune, sponsorinntekter og tilskudd fra Norsk Kulturråd.

2. by:Larm seminar (25 % av totalbudsjett)

Delegatene på seminaret har en meny bestående av ca. 50 forskjellige temaer de kan velge mellom. Vi har totalt 1900 påmeldte delegater til seminarene. Av disse er 900 delegater fra Norge, 450 internasjonale delegater og 550 delegater er artister som opptrer på by:Larm. Artistene som opptrer på by:Larm Live får gratis delegatpass til seminarene. Seminaret er selvfinansierende med delegatavgifter og sponsorinntekter.

3. Internasjonale relasjoner (7 % av totalbudsjett)

Under by:Larm i Oslo er noen av verdens viktigste bransjefolk tilstede; Lawrence Bell (eier Domino Records), Rob Young fra The Wire, Geoff Travis (eier av Rough Trade), Daniel Miller (eier av Mute Records), Jonathan Poneman (eier av Sub Pop Records), Simon Raymonde (eier av Bella Union Records) + + + + listen er lang.

Vi har årlig besøk av ca. 100 internasjonale beslutningstakere som representerer forskjellige felt innen musikkbransjen (festivaler, plateselskap, publishere/forlag, agenter, etc.) I tillegg har vi årlig besøk av ca. 50 utenlandske journalister fra 12-15 forskjellige land.

by:Larm har gjennom 15 år bygget opp en posisjon og en kvalitet som gjør at viktige beslutningstakere fra hele verden ønsker å ta del i arrangementet.
Utenriksdepartementet har vært vår viktigste støttespiller i dette prosjektet. I tillegg har vi et tett og godt samarbeid med Music Export Norway i forbindelse med planlegging og avviklingen av prosjektet.

4. Nordisk plattform (8% av totalbudsjett)

I 2010 etablerte vi det nordiske samarbeidsprosjektet Nordic Music Prize. Den første prisutdeling fant sted under årets by:Larm. I forbindelse med det nordiske fokuset fordoblet vi i år antallet delegater fra Sverige og Danmark. Og for første gang meldte det seg på aktører fra Finland og Island. I 2010 hadde vi fem oppslag i nordiske medier. I år hadde vi totalt 157 oppslag om by:Larm, Nordic Music Prize og Oslo.
I de nasjonale juryene sitter noen av de mest respekterte musikkjournalistene som innehar de skarpeste pennene i Norden. Det er ca. 3000 utgivelser som skal gjennomgås før de 12 nominerte er på plass. Hovedjuryen består av noen av de mest respekterte musikkbransjefolkene i Europa og USA.
Den Nordiske Plattformen har så langt blitt finansiert av egenkapitalen stiftelsen har opparbeidet seg siden 1998.

Oslo kan få et av verdens viktigste musikkarrangement

Sverige har lenge vært misunnelig på Oslos by:Larm, men til tross for en sterk posisjon gjennom sin historie med ABBA spesielt og en sterk musikkeksport generelt, har de ikke lykkes med å bygge opp noe lignende. Alle tegn tyder på at de nå har resignert, og aksepterer at by:Larm virker og at by:Larm er et kjent internasjonalt merkenavn de slutter opp om. De store internasjonale plateselskapene og forlagene legger sine Nordiske hovedkontorer i Stockholm. Ved å styrke et nordisk by:Larm har vi kommet nærmere de internasjonale beslutningstakerne.

Det har til nå vært mye snakk og lite samhandling mellom artister og aktører i de nordiske landene. Vi lager en attraktiv arena der de nordiske aktørene kan møtes på like premisser. Musikken som presenteres på festivalen og kvaliteten av den må stå i sentrum. På den måten vil by:Larm og Oslo i fremtiden ta rollen som det Nordiske møtestedet. by:Larm har respekt i bransjen og blant musikere, Oslo har scenene og et bra musikkmiljø – og by:Larm har internasjonal kredibilitet.

Suksessformel
Det bor ca. 26 millioner mennesker i de nordiske landene. På tross av et lavt folketall sammenlignet med f.eks Tyskland så produseres det mye god musikk i Norden, og Artister som Bjørk, Ida Maria, Sigur Ros, Røyksopp, Robyn, Him, og Trentemøller er gode representanter for ”det nordiske soundet” som nyter stor internasjonal respekt og oppmerksomhet.
Hvis vi skal få verden til å rette ytterligere fokus mot Norden må vi først få samlet de nordiske aktørene rundt et felles prosjekt som er by:Larm og Nordic Music Prize.

For å lykkes må vi:

• Markedsføre arrangementet som et møtested for nordiske artister og bransje. Norden må støtte opp om by:Larm.

• Markedsføre Oslo i nasjonale og internasjonale medier som musikkby

• Videreføre Nordic Music Prize.

• Det kunstneriske artistprogrammet må ha en balansert blanding av artister fra alle nordiske land

• Seminarene ha en nordisk profil

• Få kunnskap og inspirasjon av hverandre

• Bygge nettverk

Ved å gjennomføre ovenstående punkter blir det attraktivt og interessant for bransjeaktører fra markeder som USA, UK, Tyskland eller Kina å besøke Oslo for å ta del i by:Larm. Norge står sterkere internasjonalt som en del av den Nordiske musikkbransjen enn alene i den internasjonale musikkindustrien.

For å styrke vår nordiske profil og markedsføre Musikkbyen Oslo må vi:

• øke antallet nordiske artister på festivalprogrammet. I år var det tretti nordiske artister på programmet. I 2012 ønsker vi å øke denne andelen til seksti artister. Denne økningen innebærer mer kostnader på 600 000,-

• videreføre det felles nordiske prosjektet Nordic Music Prize. Stiftelsen by:Larm brukte 600 000,- av egenkapitalen til å gjennomføre det første arrangementet. En videreføring i 2012 innebærer en ekstern finansiering gjennom tilskudd og sponsorer.

Kan by:Larm bli et av verdens viktigste musikkarrangement? Svaret er ja.

Formål/styre

Stiftelsens formål er å virke samlende for norsk musikkbransje ved at den skal stimulere til økt kommunikasjon og kompetanseheving mellom ulike grupperinger som produserer, bruker, fremfører og kringkaster rytmisk musikk. Stiftelsen er privat, selveid og ideell.

Styret for 2011/2012 består av

• Kai Robøle
• Guttorm Raa
• Pedro Fasting
• Hampus Kivimäe
• Kristian Riis
• Meira Pappi

Kontroll og valkgkomitee:
Kjerstin Løvik, Stefan Jansen, Trond Tornes